Создание массовых почтовых отправлений

Цель работы: получить навыки автоматизированного составления писем и объявлений.

Порядок выполнения работы.

1. Откроем текстовый редактор Word.

2. Внимательно прочитаем теоретические сведения, приведенные в методических указаниях.

3. Выполняем команду Сервис ► Письма и рассылки ►Мастер слияния. Следуя указаниям мастера создать документ на бланке.

4. Создаем основной документ. Задаем на странице следующие поля: слева и справа - 1,5 см, снизу и сверху - 2 см (команда Файл, Параметры страницы).

5. Создаем источник данных, содержащий следующие поля: имя, фамилия и инициалы, отчество, индекс, область, город, улица, дом, квартира., телефон, индивидуальный номер (лишние поля удаляем).

Рис. 1

6. Вводим информацию в источник данных количество записей не менее 10.

1 запись:

Иванов Сергей Петрович

112001, Московская область, Коломна, улица Владимирская, д 3, кв 8, 4 38 -12

индивидуальный номер 12051435

2 запись:

Никитина Алла Борисовна

140300, Владимирская область, Ковров, улица Молодежная, д 56, 3-88-74

индивидуальный номер 34567891

3 запись:

Ильина Светлана Владимировна

213987, Ленинградская область, Детское Село, улица Ленинская, д 110, кв 13, 311-

18-98

индивидуальный номер 64327566

4 запись:

Калинин Дмитрий Юрьевич

9873321, Приморский край, Владивосток, улица Приморская, д 67, 117-34-82

индивидуальный номер 42134465

Остальные 2 записей ввести самостоятельно.

Рис. 2.

7. Вносим изменения во вторую запись - изменить фамилию Никитина на Соколова.

8. В первой записи исправить номер дома на 13

9. В четвертой записи изменить отчество на Юльевич

10. Вставляем поля слияния в основном документе (см. приложение 1)

11. Отсортируем записи в источнике данных по индексу.

12. Произведем проверку слияния на наличие ошибок.

13. Произведем слияние основного документа и источника данных на экран.

14. Продемонстрируем и поясним преподавателю результаты работы (см. приложение 2).

Приложение 1.

Уважаемый(ая) «Имя» «Отчество» !

Кому: «Фамилия» «Индивидуальный_номер»

Куда:«Индекс»

«Область» «Город» «Улица» «Дом» «Квартира»

От кого: 111399. Москва, а/я № 26

ФИЗИНТЕР

Мы рады сообщить вам, что « Книжная лавка – Тера» продолжает рассылку очередных томов заказанных вами собраний сочинений:

Лот № 2180 Народная библиотека- «Золот. Библ. Приключений» в 30 тт. (1 экз)

Для того, чтобы получить эти издания, предлагаем вам оформить подписке. Именно подписка позволит вам вовремя получать заказанные книги и избежать дополнительных, не всегда обоснованных трат на почте при получении бандероли.

Мы просим оформить подписку

До 17 ноября 2000 года.

В настоящее время проводится обоснование базы данных с информацией о членах клуба. Мы просим вас проверить правильность следующих сведений и если у вас изменились адресные данные сообщить по телефону.

Фамилия	«Фамилия»
Имя	«Имя»
Отчество	«Отчество»
Индекс, область, город	«Индекс» «Область» «Город»
Улица, дом, квартира	«Улица» «Дом» «Квартира»
телефон	«Телефон»

Задать свои вопросы и разрешить недоразумения теперь можно по телефону (095) 737-04-80 или указанному в письме адресу.

С уважением

Директор «Книжная лавка – Тера» А.Б. Иванов

Приложение 2

Уважаемый(ая) Сергей Петрович !

Кому: Иванов индивидуальный номер 34567891

Куда:112001

Москавская область Коломна улица Владимирская д 3 кв 8